3月11日，我校在龙湖校区召开第38届体育运动会协调会。党政办公室、党委宣传部、工会、团委、学生处、保卫处、信息化办公室（现代教育技术中心）、后勤服务中心、体育部负责人和各学院副书记参加会议。校党委副书记、工会主席宋晓炜出席并主持会议。

会上，体育部主任魏建汇报了运动会整体筹备情况和工作分工，体育部副主任李学砦介绍了运动会竞赛规程。随后，与会人员就保险购买、宣传报道和赛场秩序等问题进行了讨论。

宋晓炜强调，本届体育运动会是春季学期的一大盛事，正值我校建校70周年校庆、筹建河南电子科技大学和博士点申报的关键时期，办好本届运动会具有非常重要的意义。他要求各单位：一是要精心筹备。各部门要协同配合，立足往届经验优化工作流程，既要呈现开幕式和体育竞技项目等环节的亮点，更要贯彻节俭办赛理念，在细节服务中彰显育人温度。二是要充分动员。各学院要做好宣传动员和运动员选拔工作，让更多学生参与到运动会和其他各种形式的体育活动中，帮助同学们走下网络、走出宿舍、走向操场，提高身心健康水平，为“五育并举”添砖加瓦。三是要展现风貌。今年是“十四五”收官之年，借此契机加强与各地校友会的联动，展现全校师生和各学院良好的精神风貌。四是要保障安全。要高度重视师生人身安全及意识形态和舆情安全，做好应急预案，为参赛人员购买保险，保证运动会的安全平稳举行。力争把本届运动会办成一个热烈、节俭和注重细节的体育盛会，为学校高质量发展注入新的活力。（通讯员 郁适）